Unsere neue Gesamtbroschüre ist fertig! Erfahren Sie jetzt alles über unser Besuchermanagement JAMES!
Unser Besuchermanagement JAMES ist als Software im Laufe der letzten Jahre, in enger Zusammenarbeit mit führenden Sicherheits- und Facilitydienstleistern gewachsen und perfektioniert worden. Dabei stand die Digitalisierung von Abläufen und Prozessen aus den Bereichen Sicherheit und Service stets im Vordergrund unserer Entwicklung. Natürlich geht es dabei immer um den Besucher oder vielmehr den Besuchsprozess. Jemand wird eingeladen, kommt an, muss sich orientieren, wird empfangen, hält sich auf dem Gelände auf und reist schlussendlich wieder ab. All diese Etappen sind an Prozesse gekoppelt, die ein modernes Besuchermanagementsystem unserer Auffassung nach koordinieren und bündeln sollte, um sowohl den Mitarbeiter als auch den Gast zu unterstützen und den Aufenthalt zu erleichtern.
JAMES haben wir deshalb an die moderne Arbeitswelt und die Gegebenheiten der Industrie 4.0 angepasst. Angefangen bei der Einladung per E-Mail, über das Onlineportal für Besucher, der Voranmeldung per App und unseren Kioskterminals für den Empfang, setzen wir immer auf eine einfache Handhabung seitens der Anwender und eine leichte Verständlichkeit für den Besucher. Dabei sorgt eine hohe Kompatibilität mit bereits vorhandener Hardware und gängigen Standards, wie z.B. eine Anbindung an das Microsoft Active Directory und eine Outlook-Integration, für eine leichte Implementierung in Ihre Unternehmensprozesse.
Natürlich messen wir bei JAMES auch dem Thema Compliance und Datenschutz einen wichtigen Stellenwert bei. So können Compliance- und Freigabeprozesse schon bei der Erstellung von Einladungen berücksichtigt werden. Durch sorgfältige Dokumentation, zum Beispiel in Form von »Kommen- und Gehen-Checklisten« behalten Sie stets den Überblick, wer sich wo auf Ihrem Gelände befindet. Ebenso einfach können Schulungen und Unterweisungen dokumentiert und archiviert werden, um im Bedarfsfall den Haftungsausschluss nachweisen zu können. Und das alles ohne Klemmbrett und Co.
In dieser Gesamtbroschüre haben wir Ihnen alles rund um unser Besuchermanagement JAMES zusammengestellt. Sollten Sie dennoch Fragen haben oder auf der Suche nach einer speziellen Lösung sein, nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf! Wir beraten Sie gerne zu den vielfältigen Möglichkeiten, Ihr Unternehmen fit für den digitalen Wandel zu machen. Viva la Prozess!
