Portalbenutzer #

Als Portalbenutzer sind Personen zu verstehen, die das Portal für Einladungen nutzen dürfen. Um einen Benutzer hinzuzufügen sind folgenden Angaben notwendig:

• Bestimmen Sie ob das Konto aktiv ist. Setzen Sie den Haken kann der Nutzer mit dem System arbeiten.
• Ändern Sie das Passwort beim nächsten Login
• Setzen Sie eine Haken bei dem Punkt »Auf dem Presenter anzeigen« dann werden die Kontaktinformationen des Nutzers auf dem Presenter angezeigt
• Tragen Sie Sie die E-Mail des Nutzers ein
• Legen Sie ein Passwort fest
• Geben Sie Vornamen und Nachnamen ein
• Geben Sie die Telefonummer an
• Geben Sie die Mobilnummer an
• Welcher Abteilung ist der Nutzer zuzuordnen?
• Raumnummer des Nutzers
• Stockwerk in der der Nutzer sein Büro hat
• In welchen Gebäude/ Gebäudeteil sitzt der Nutzer?
• Definieren Sie den Ansichtsmodus
• Welcher Nutzergruppe ist der Portalbenutzer zugeordnet? Diese Nutzergruppen können sie im Menüpunkt Benutzergruppen erstellt werden
• Verfügt der Nutzer über eine Einzelberechtigung? siehe Abschnitt Einzelberechtigung
• Legen Sie eine Beschreibung für den Nutzer an. Diese wir in der Übersicht verwendet und erleichtert die Bestimmung.
• Setzten Sie die Zeitzone
• Wählen Sie die Sprache in der der Nutzer das System verwendet
• Bestimmen Sie den Vorgesetzten des Nutzers für mögliche Freigaben
• Unter diesen Punkt wird ein API Key erzeugt der für Programmierungen über die Anwendungsprogrammierschnittstelle verwedet werden kann

Einzelberechtigung #

Klicken Sie auf den Punkt Einzelberechtigung öffnet sich eine Viehlzahl an Möglichkeiten zur weiteren Auswahl.

Darunter die Punkte Adminrechte mit den Auswahlpunkten:

• System Manager Login: Die Möglichkeit für Nutzer sich im System Manger einzuloggen und dort Einstellungen vornehmen zu können.
• Neue Kontakte im System Manger anlegen. Die Möglichkeit für Nutzer selbstständig Kontakte anlegen zu können.
• Neue Kontakte zur Laufzeit anlegen:
• Global Desk: Die Möglichkeit für Nutzer auf das Global Desk zugreifen zu können.
• HR:

Darunter die Punkte Zugriffsrechte mit den Auswahlpunkten:

Niederlassungen und Funktionen und den Unterpunkten:

• Einstellungen: Zugriff auf die Möglichkeit Einstellungen vorzunehmen
• Suche: Zugriff auf die Suche. Hier können Personen und Termine, etc. im System gesucht werden
• Global Desk: Die Möglichkeit für Nutzer auf das Global Desk zugreifen zu können.
• Besucher: Die Möglichkeit für Nutzer, Besucher sehen zu können und ggfls. mannuel auszuchecken
• Termin Dashboard: Zugriff auf das Termin Dashboard
• Termin Assistent: Zugriff auf den Termin Assistenten
• Termin anlegen: Die Berechtigung, einen Termin anzulegen
• Event: Zugriff auf das Event-Modul
• Die Berechtigung Logistik Prozesse zu erstellen
• Zugriff auf das Logistik Dashboard
• Aktivieren des Menüpunktes Hot Desk für den Nutzer
• Sichbarmachen des Menüpunktes Spontanbesuch
• Aktiviert den Punkt Warehouse für den Nutzer
• Aktiviert den Punkt Kommunikation für den Nutzer
• Ermöglicht es dem Nutzer eigenständig Workflows anzulegen
• Ermöglicht das Hinzufügen von Kontakten
• Ermöglicht das Hinzufügen und Verwalten von Dokumenten
• Aktiviert die Fremdfirmen Verwaltung für den Nutzer