Schnell etablierbare Softwareprozesse, eine Anbindung an bestehende Hard- und Softwares sowie eine übersichtliche, monatliche Kostenstruktur – nie war Besuchermanagement so einfach wie mit unserem JAMES SaaS Konzept.
Besuchermangement als Mietplattform im Cloud Hosting
Verzichten Sie auf Hardware, die von Ihrer IT gepflegt werden muss und lagern Sie das Hosting Ihrer Software sicher und bequem aus. Nutzen Sie zudem alle Vorteile einer cloudbasierten Prozess- und Datenhaltung und die vielfältigen Möglichkeiten von JAMES wie z.B. die Verwendung der Mitarbeiter-eigenen Hardware (bring your own device) für bestimmte Prozesse.
Für Fragen hinsichtlich des Einsatzgebietes und des Funktionsumfangs einer gehosteten Lösung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
BESUCHERMANAGEMENT FLEXIBEL UND DYNAMISCH EINBINDEN
Um sich in bestehende Prozesse nahtlos integrieren zu können, ist natürliche eine Anbindung an bereits vorhandene und sehr unterschiedliche Hard- und Software erforderlich. Daher haben wir bei der Entwicklung von unserer Besucherverwaltung besonders viel Wert, auf ein höchstmögliches Maß an Flexibilität gelegt.
Browserbasierte Besuchermanagementsoftware zur Verwaltung sämtlicher Besucherprozesse
Online Plattform für Besucher zur eigenständigen Anmeldung, zur Terminverwaltung und zum Upload von Unterlagen im Vorfeld, etc.
Outlook Plugin für einen einfachen, Office konformen Workflow
Anbindung an Microsoft Active Directory zur Benutzerauthentifizierung und Synchronisation von
Benutzern und Gruppen
Web-App zur Besuchervoranmeldung über mobile Endgeräte. Besucher können sich von überall und von sämtlichen Geräten aus anmelden.
Responsive Webdesign auf allen Endgeräten nutzbar
Kiosksysteme für den autonomen Empfang / als digitalen Pförtner
(Self Check-in, Info- und Besucherpanels)
Datenschutzkonformität (DSGVO) für Ihre Unternehmensprozesse – ganz ohne Klemmbrett und Exceltabellen
Zentrale Datenhaltung: Kunden mit verteilten Niederlassungen können JAMES zentral hosten
und allen Usern zur Verfügung stellen
Adhoc Implementierung von Besucherprozessen maßgeschneidert nach Ihren Anforderungen und Bedürfnissen
Public, Private und Hybrid Cloud: Ihnen stehen verschiedene Hosting Optionen für JAMES zur Verfügung – ganz nach Ihrem individuellen Bedarf bzw. Ihrer IT-Policy
Volle Kostenkontrolle zu jeder Zeit durch transparentes Mietmodel
Das JAMES Prinzip: »Software as a Service«
Unsere Miet- und Hostingplattform erlaubt den schnellen Einstieg in das Besuchermanagement. Dabei sparen Sie nicht nur Kosten bei der Anschaffung von Lizenzen und Hardware, sondern können vor allem agil und ohne großen Vorlauf neue Prozesse etablieren. Besucher sind über die Online-Plattform in der Lage, sich selbst anzumelden oder Schulungen und Einweisungen schon vor dem Besuch zu absolvieren. Das spart Zeit und entlastet Ihren Empfang.
Der cloudbasierte Ansatz erlaubt es Anwendern mit verteilten Niederlassungen JAMES zentral zu hosten und allen Usern zur Verfügung stellen. So können Sie an zentraler Stelle Termine verwalten und koordinieren. Egal ob Public, Private oder Hybrid – je nach Ihrem individuellen Bedarf bzw. Ihrer IT-Policy stehen Ihnen dafür diverse Varianten zur Verfügung. Durch unser transparentes Mietmodell haben Sie dabei jederzeit die volle Kostenkontrolle.
Aus Sicherheitsgründen stehen manche Funktionen nur im on-premise Betrieb zu Verfügung. Dabei stehen hier die Lizenz-Kategorien Enterprise und Projekt leider nicht zur Verfügung. Diese sind für den Einsatz im Hosting nicht konzipiert, da die Anforderungen an solche Systeme einen Einsatz auf Hardware bzw. in der Infrastruktur des Kunden vorsehen. Selbstverständlich ist die Migration aus der Cloud jederzeit zu einer on-premise Installation möglich. Zu Fragen dazu wenden Sie sich bitte an unseren Vertrieb oder Support.