Desk sharing, Reboarding & Open Spaces
Neue Strategien für den digitalen Wandel
Die Arbeitswelt ist im Wandel. Nicht zuletzt hat auch die aktuelle Pandemie dazu beigetragen, bekannte Strukturen und Gewohnheiten zu verändern. Das zwingt Arbeitgeber dazu, vollkommen dynamische Arbeitswelten in bereits bestehenden Strukturen zu schaffen. Eine Herausforderung, welcher wir mit dem JAMES-Modul »Hot Desking« begegnen. Mit diesem Modul bieten wir Ihnen ein Konzentrat aus dem umfangreichen Standard der JAMES Software an, welches genau für diese neuen Herausforderungen konzipiert wurde.
So unterstützt JAMES Sie z.B. bei der Reduzierung von Kosten durch einen systematischen Überblick über die Auslastung Ihrer Büroräume bzw. Arbeitsplätze. Sie erkennen so unnötigen Leerstand frühzeitig und können nicht genutzte Mietflächen freigeben. Unterschiedlichen Herausforderungen wie z.B. das Erfassen von Mitarbeitern und Besuchern, die Flächenbilanzierung zur Gewährleistung von Abstandsregeln, Schulungen und Reboarding, etc. können Sie mit unserem Hot Desking Modul sicher entgegentreten.
Buchen von Arbeitsplätzen mit individueller Ausstattung je nach Bedürfnis bzw. Tätigkeiten
Online-Plattform für Mitarbeiter zur eigenständigen Anmeldung, zur Terminverwaltung und zum Buchen von Ressourcen und Räumen
Web-App zur Voranmeldung über mobile Endgeräte. Mitarbeiter können sich von überall und von sämtlichen Geräten aus anmelden.
Raum- und Ressourcenverwaltung für das Anlegen und Verwalten von Räumen und das Buchen von Ressourcen
Parkplatzverwaltung für ein einfaches Hinzubuchen von Parkplätzen direkt zum Termin vor Ort
Kostenersparnis durch Desk Sharing durch die effektive Auslastung der tatsächlich vorhandenen Arbeitsplätze
Einheitliches und strukturiertes Besuchererlebnis unabhängig von Filiale und Standort
Schaffen von dynamische Arbeitswelten in bestehenden Unternehmensstrukturen
Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber durch einen dynamische / flexible Arbeitsplatz
Besucherausweise mit Anbindung an die Zutrittskontrolle für autarken oder teilautonomen Zutritt zu Gebäuden und Räumen
DSGVO konforme Erfassung von Mitarbeitern und Besuchern zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
Digital Signage zur Orientierung und Evakuierung sowie als Infoscreen z.B. für schwarzes Brett, Kantinenplan und Begrüßungsbildschirm, etc.
Schulungen und Reboarding für Mitarbeiter und Besucher an digitalen Kioskterminals oder über das Online-Portal
Sicherheitsbezogenes Prozessmanagement unter Einbeziehung der Hygieneanforderungen und allgemeiner Sicherheitsstandards