Logistik und Transport
In der Logistikbranche sind zeitoptimierte und gestrafte Prozesse das A und O. Mit unseren Software Lösungen können Sie ab jetzt entscheiden etwas dazu beitragen, diese Ziele zu erreichen.
Angefangen bei der Planung eines Anlieferungstermins, der über unsere Besuchermanagement Lösung JAMES auch direkt aus Ihrem ERP-Systems generiert werden kann und bei dem die Einladung inkl. Anfahrt, gebuchtem Zeitfenster und QR-Code (für den Check-in) direkt an den Spediteur gesendet wird.
Dokumenten- / Ausweisscanner oder QR-Code Scanner helfen Ihnen dabei die Ankunftsprozesse an der Pforte zu steuern und auch hier Zeit und Personal einzusparen. So kann das Besuchermanagement bei positivem Scan (Lieferant ist bekannt und darf auf das Gelände) direkt mit der Zutrittskontrolle interagieren und das Tor für den Fahrer öffnen.
Weitere wichtige Features haben wir Ihnen auf dieser Seite aufgeführt.
Anbindung an ERP-Systeme
Eine Anbindung von JAMES an Ihr ERP-Systeme ermöglicht eine automatische Kommunikation »Machine-to-Machine« (M2M). M2M-Lösungen können Arbeitsabläufe sowie Lieferanten Prozesse straffen und rationalisieren und so zu Produktivitätssteigungen führen. Beispielsweise könnte so die Warenwirtschaft in Verbindung mit JAMES automatisch eine Bestellung an einen Lieferanten generieren und die entsprechenden Lieferpapiere dazu erstellen, in denen dann auch schon die Anfahrtsbeschreibung, der entsprechende Time-Slot sowie ein QR-Code für den Check-in enthalten ist.
Dokumentenscanner
Dokumentenscanner sorgen nicht nur für Sicherheit durch die Verifikation des jeweiligen Besuchers, sondern können auch eingesetzt werden, um die Zeiten des Check-in Prozesses zu verkürzen. So spart das Empfangspersonal Tipparbeit und Fehlerquellen wie die Schreibweise von Namen werden minimiert. Zudem können Sie zeitgleich auch eine Reihe von Abfragen in Compliance- oder anderen Datenbanken durchführen, um z.B. Personen mit Hausverbot herauszufiltern.
Unterweisungsmanagement
Unterweisungen sowie Schulungen können über unser System bequem von zu Hause erledigt werden oder aber an unseren Self Check-in Terminals, je nach Standort, sogar schon vor der Pforte. Das spart Zeit und entzerrt die Einfahrtssituation an Ihrem Tor. Natürlich werden alle Dokumente von unserem System abgelegt und archiviert. Damit gewähren Sie ebenfalls eine lückenlose Dokumentation.
Kennzeichenerkennung
Systeme zur automatischen Erkennung von Nummernschilder können ebenfalls in unser Besuchermanagement-System integriert werden. Das ermöglicht die Erkennung und Zuordnung eines Lieferanten schon bei der Einfahrt auf das Gelände. Dadurch können weitere Prozesse automatisch in Gang gesetzt werden wie z.B. die Benachrichtigung von Einweisern für das Entladen des Fahrzeuges oder aber auch die Benachrichtigung des Fahrers, zu welcher Entladestation er fahren muss.
Self Check-in Terminals
Unsere Self Check-in Terminals (Kiosksysteme) sind ausgestattet mit einem Full-Touch Display und einem Leser für die Zugangskontrolle. Weitere Hardware wie QR-Code Scanner, Intercom und vieles mehr sind problemlos anbindbar. Selbstverständlich gibt es einen mehrsprachigen Begrüßungsbildschirm für den Gast, auf dem ebenfalls Punkte wie Geländekarten, Kontaktinformationen und vieles mehr angezeigt werden können. Zudem können auch Schulungsvideos und Imagefilme gezeigt und Belehrungen bzw. Einweisungen vom Besucher selbstständig durchgeführt werden.
Mehrsprachige Übersetzung
Mit dem Modul JAMESlingo steht Ihnen für die Pforte bzw. das Tor eine Übersetzungssoftware zur Verfügung, die in der Lage ist, simultan, gesprochene oder geschriebene Wörter zur übersetzen. So ist eine problemlose Kommunikation z.B. zwischen den ausländischen Lieferanten und dem Personal an der Pforte möglich.
Parkplatzmanagement
Das Verwalten von Ressourcen wie z.B. Parkplätzen ist ein integraler Bestandteil unserer Besucherverwaltung. Mit JAMES können Sie Parkplätze ganz individuell und zeitlich befristet zuteilen und behalten jederzeit den Überblick über die Auslastung Ihres Parkplatzes. Zusätzlicher Bonus: Der Besucher/Lieferant muss auf der Suche nach einem freien Parkplatz nicht unnötig herumfahren. Das entspannt die Verkehrssituation auf Ihrem Gelände und sorgt ebenfalls für ein gutes Gefühl bei Ihrem Gast.
Alarmierung
Unsere Softwaresysteme sind stark verzahnt und bieten dadurch diverse Vorteile. So zum Beispiel auch unsere Alarmserver ROGER, der in Verbindung mit unserem Besuchermanagement und unter Anbindung der jeweiligen Zutrittskontrolle, zuverlässig Mitarbeiter, Besucher und Fremdfirmen auf Ihrem Gelände alarmiert. Dabei kann der Grund der Alarmierung vielfältig sein. Diverse Alarmierungsoptionen stehen Ihnen für jeden Alarmfall zur Verfügung – sei es Havarie, Ausfälle in der Produktion, Feuer- oder Bombenalarm als auch im Fall von Übergriffen oder Amok.
Leitsysteme
Dank MIDAS, unserer Software zur mobilen Informationsverteilung, lassen sich die meisten (auch schon angebrachte Screens) zu einem aktiven Leitsystem umfunktionieren. Diese ist nicht nur zur Orientierung Ihrer Besucher vorteilhaft, im Falle einer Alarmierung und Evakuierung kann es buchstäblich Leben retten. So können die einzelnen Screens bei einer Evakuierung so mit Piktogrammen versehen werden, dass sie die Fluchtwege anzeigen und die Personen auf dem schnellsten Weg zum Sammelplatz leiten.
Evakuierung
Eine schnelle und umfassende Evakuierung von Mitarbeiter, Fremdfirmen und Besuchern kann mitunter schwierig sein. Um dem entgegen zu wirken, sind unsere Systeme miteinander vernetzt (integrierte Lösungen). So können Informationen über die Anzahl und den Standort von Besuchern und Fremdfirmen auf Ihrem Gelände von JAMES direkt an MIDAS übermittelt werden. So stellen Sie sicher, dass auch betriebsfremde Personen im Falle einer Alarmierung benachrichtigt und evakuiert werden können. Zudem stehen Ihnen mit unseren Sammelplatzlösungen sowie unserem Leitsystem weitere Möglichkeiten rund um die Evakuierung zur Verfügung.
Qualitätssicherung und Protokollierung
Unsere Software bietet umfassende Protokolloptionen, um Ihren Compliance- und Qualitätsstandards Rechnung zu tragen. So werden z.B. sämtliche Check-in Prozesse sowie die Sicherheitsbelehrungen Schritt für Schritt protokolliert und automatisch in Ihrem System abgelegt. So können Sie später jederzeit nachweisen, wer Sie wann besucht hat und ob die Schulungen und Belehrungen durchgeführt, akzeptiert und gegengezeichnet wurden.
Time Slot Management/LKW Zulaufsteuerung
Time Slot Management bzw. die Zulaufsteuerung von Lkw’s an der Laderampe lassen sich über JAMES ebenfalls steuern. Das kann bereits im Vorhinein geschehen, indem Sie bereits beim Anlegen des Liefertermins entsprechende Zeitfenster in den Lieferpapieren aufführen und den Spediteuren mitteilen. Oder aber Sie steuern den Zulauf direkt auf Ihrem Gelände mit Hilfe von z.B. Pager oder aber den Mobiltelefonen der Lieferanten, um ihnen per SMS oder Mail entsprechende Slots zur Be- oder Entladung mitzuteilen. In jedem Fall können Sie JAMES dazu nutzen Ihre Verladezeiten zu optimieren und das Rampenmanagement zu strukturieren.
