JAMES UNTERSTÜTZT SIE BEI DER SICHERHEIT IHRER PROZESSE.

OB FREMDFIRMEN- ODER BESUCHERMANAGEMENT

PROZESSMANAGEMENT MIT SICHERHEITSFOKUS

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UND KRISENMANAGEMENT

MIT JAMES ZUM EFFEKTIVEN PANDEMIE-

IN DER PANDEMIE

DIGITALE PROZESSE

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JAMES UNTERSTÜTZT SIE BEI DEN PASSENDEN PROZESSEN.

SIND SIE VORBEREITET FÜR TISAX, ISO 27001 & Co?

FÜR DIE INDUSTRIE

DIGITALE STRATEGIEN

Produzierendes Gewerbe / Industrie

Sicherheit und effiziente Prozesse

Auf Werksgeländen herrschen strikte Sicherheitsbestimmungen, welche den Besuch bzw. den Lieferantenverkehr und die Abwicklung dieser Prozesse komplex gestalten. Unterweisungen und Belehrungen müssen regelmäßig gelesen, bestätigt und gegengezeichnet werden und das im Falle von Arealen mit mehreren Zonen auch noch in unterschiedlicher Ausführung und in diversen Sprachen. Darüber hinaus müssen Besucher empfangen, informiert und zu ihrem Zielort navigiert werden und das rund um die Uhr. Im Alarmfall z.B. bei einer Havarie oder einem Feuer sind die Besucher stets die schwächsten Glieder in der Kette, denn Sie kennen sich nicht auf dem Gelände aus und müssen daher gesondert alarmiert bzw. informiert werden.

Bei all diesen Problemen kann JAMES Sie unterstützen – zum Beispiel mit einem Online-Besucherportal bei dem der Besucher schon im Vorhinein Unterlagen einreichen und Unterweisungen absolvieren kann. Diese werden dann vor Ort bequem am Self Check-In Terminal unterzeichnet. Das spart Zeit und personelle Ressourcen.

An unseren mehrsprachigen Kiosk Terminals können sich Besucher und Lieferanten registrieren, informieren und sogar in Landessprache mit dem Personal vor Ort kommunizieren. Unser integrierter Alarmserver sowie unsere angeschossenen Sammelplätze, sorgen für eine umfassenden Sicherheit während des Besuchs und natürlich darüber hinaus auch für die Mitarbeiter. Diese und viele weitere Funktionen machen JAMES zum perfekten Besucher- und Lieferantenmanagement für große Anlagen und Industrieparks.

JAMES – DAS PROZESSMANAGEMENT MIT SICHERHEITSFOKUS

Die wichtigsten Prozessfunktionen für die Industrie

Um sich in bestehende Prozesse nahtlos integrieren zu können, ist natürliche eine Anbindung an bereits vorhandene und sehr unterschiedliche Hard- und Software erforderlich. Daher haben wir bei der Entwicklung von unserer Prozessmanagement-Software besonders viel Wert, auf ein höchstmögliches Maß an Flexibilität gelegt.

Digitales Besuchermanagement mit Self Check-in Kiosken, Voranmelde-App, Outlook-Plugin und Anbindungen an die Zutrittskontrolle, etc.

Handwerker bzw. Fremdfirmenmanagement mit App zur Voranmeldung, Belehrungs- bzw. Unterweisungsmanagement und Self Check-in Kiosken

Identitätsmanagement mit Anbindung von Biometrie- und Dokumentenscanner und Abfrage in Datenbanken zur Verifizierung der Identität

Management für Logistikprozesse wie die Verwaltung von Lager, Laderampen, Wartezonen sowie von Zufahrten und Wegen als auch Anbindung an ERP Systeme und Videoanalyse

Alarmierung durch die Anbindung an unseren Alarmserver ROGER mit Alarmierung über Sprachkonserven, SMS, E-Mail, Twitter, Whatsapp, etc.

Aktiver Sammelplatz für die Evakuierung mit Self Check-in Leitstand-Dashboards, Infopanels und Notfallkonferenzen (auch zwischen den einzelnen Sammelstellen)

Schlüsselverwaltung zur Verwaltung von Schlüsseln und anderen Zugangsmedien wie Besucherausweisen und Zutrittsbadges

Raum- und Ressourcenverwaltung für das Anlegen und Verwalten von Räumen und das Buchen von Ressourcen

Parkplatzverwaltung für ein einfaches Hinzubuchen von Parkplätzen direkt zum Termin vor Ort

Fahrzeugverwaltung zur Verwaltung Ihres Fahrzeugpools

DSGVO konforme Erfassung von Mitarbeitern und Besuchern zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben

Sicherheitsbezogenes Prozessmanagement unter Einbeziehung der Hygieneanforderungen und allgemeiner Sicherheitsstandards

Fokus auf Alarmierung und Evakuierung

Evakuierung im Falle einer Alarmierung ist ein individueller und komplexer Prozess. Besonders Personen wie Lieferanten und Besucher stellen in diesem Fall immer die schwächsten Glieder in der Prozesskette dar. Diese kennen sich in der Regel nicht auf dem Gelände aus und wissen weder wo sich die Sammelplätze befinden, noch sind sie mit der richtigen Verhaltensweise im Falle einer Gebäudeevakuierung vertraut. Daher ist es besonders wichtig, auch diese Personen an die Hand zu nehmen bzw. diese konkret in einen Evakuierungsplan mit einzubeziehen. Dieser und vielen weiteren Anforderungen an eine zuverlässige Evakuierung werden Sie mit unserer digitalen Sammelplatzlösung gerecht.

Aber nicht nur die Evakuierung hat in JAMES seinen Platz. Auch bieten wir Ihnen mit ROGER einen vollumfänglichen Alarmserver, welcher nahtlos in das Prozess- bzw. Besuchermanagement integriert werden kann. So gewährleisten Sie mit unserem System einen nahtlosen Sicherheitsprozess, bei dem weder Mitarbeiter noch unternehmensfremde Personen im Alarmfall auf der Strecke bleiben.